Integritetspolicy

1. Omfattning och syfte med behandlingen av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• Design och produktion av skräddarsydda fotoprodukter,
• behandla och skicka beställningen,
• hantering av klagomål,
• besvara frågor via e-post, telefonsamtal och sociala nätverk
• riktade erbjudanden om våra varor och tjänster,
• marknadsföringsevenemang.

1.1 När du kontaktar oss via webbplatsen eller gör en beställning på vår webbplats kan vi be dig att fylla i dina personuppgifter eller företagsinformation för att ingå och fullgöra avtalet. Sådana uppgifter kan i synnerhet vara:

• namn och efternamn,
• e-postadress,
• adress,
• Företagsnamn,
• identifikationsnummer och skatteregistreringsnummer,
• fotografier, bilder och beskrivningar för framställning av fotografiska produkter.

Personuppgifter behandlas för att fullgöra avtalet.

Om du handlar hos oss lagrar vi dina uppgifter (särskilt för- och efternamn, leveransadress, faktureringsadress, telefonnummer, e-postadress) för användning vid nästa köp, så att du inte behöver ange dem på nytt. Samtidigt lagrar vi dina köpta och oavslutade produkter i din användarprofil, tack vare vilken du kan skapa en ny beställning snabbare.

Om du skapar ett lösenordsskyddat kundkonto på vår webbplats eller använder ett kundkonto som vi har skapat, behandlar vi även de personuppgifter som du lämnar till oss via ditt konto, inklusive din köphistorik, en lista över interaktioner med våra webbplatser; nämligen i syfte att hantera kundkontot, skapa en lista över beställda och ofärdiga produkter för vidare köp, i syfte att skicka erbjudanden om våra varor och för användarstöd och upptäckt av eventuella fel i orderbehandlingen.

Du kan också använda Instagram och Facebook för att komma åt ditt kundkonto. I så fall behöver du inte fylla i vissa av dina uppgifter manuellt och vi samlar in dina personuppgifter (namn och efternamn, e-postadress, profilfoto) från de sociala nätverken, vilket är nödvändigt för att korrekt skapa ditt kundkonto.

1.2 I händelse av att du köpt varor från oss kan ditt namn, e-postadress och telefonnummer dessutom användas som en del av kommersiell kommunikation, dvs. för att informera dig om produkter eller tjänster som vi tillhandahåller och som enligt vår åsikt kan intressera dig enligt den kategori av varor som du har köpt från oss. Du kan när som helst avregistrera dig från kommersiell kommunikation via en länk i e-postmeddelanden eller genom att skicka ett meddelande till info@squared.one.

Om du fyller i ett frågeformulär efter köpet kommer vi att koppla det till dina beställningsuppgifter och behandla de uppgifter du tillhandahåller för att förbättra kvaliteten på våra tjänster. Det är frivilligt att fylla i frågeformuläret.

Att tillhandahålla personuppgifter för avtalets syften och att tillhandahålla personuppgifter för att besvara de frågor du ställer eller den information du behöver är våra avtalskrav, och misslyckandet kan bero på att avtalet inte fullföljs eller att vi inte besvarar de frågor du ställer.

1.3 Om du ger oss ditt samtycke till detta på webbplatsen kommer vi också att behandla de personuppgifter du tillhandahåller, inklusive din köphistorik, för följande ändamål:

• genomföra marknadsanalyser och statistik, inklusive profilering;
• skicka kommersiella meddelanden om chefens varor och tjänster och dess partners varor och tjänster till din e-post, med hänsyn till dina inköp, preferenser eller på annat sätt anpassade för att välja de varor och tjänster som bäst passar dina behov;
• användning av personuppgifter som kommer att överföras till oss av Instagram och Facebook om du loggar in via dessa sociala nätverk, i den utsträckning som följer av dina inställningar, för ovanstående ändamål.

Detta samtycke är frivilligt och dess tillhandahållande kommer inte att medföra någon lagstiftning. Ditt samtycke kan återkallas när som helst, vilket inte påverkar lagligheten i behandlingen av personuppgifter före återkallandet.

1.4 Cookies är små textfiler som innehåller korta data som kan lagras på en användares enhet när du besöker en webbplats. Vi använder cookies på vår webbplats för att:

• kommer ihåg den inloggade användaren,
• lägga till i varukorgen och beställa,
• bekväma webbfunktioner,
• utvärdering av användarnas rörelser på webben,
• kundchatt,
• Frivillig återkoppling från användarna,
• anpassa annonser.

Alla personuppgifter behandlas på ett lagligt och öppet sätt och vi kräver endast adekvat, relevant och nödvändig information i förhållande till syftet med behandlingen. Vi lagrar dina personuppgifter på ett säkert sätt och säljer dem inte till tredje part. Vi använder kvalitetsverktyg från tredje part för att erbjuda dig det bästa anpassade innehållet. Dessa verktyg behandlar vissa av dina personuppgifter enbart i syfte att producera och skicka beställningar, leverera försändelser, adressera dem eller förbättra kvaliteten på våra tjänster. Det rör sig om följande tjänster:

• Facebook Ireland Limited - onlineannonsering
• Google Ireland Limited - Webbbeteendeanalys, onlineannonsering på Adwords-nätverket
• Mailchimp, USA - E-postmarknadsföring
• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A - Betalningsgateway
• PayU S.A. - Betalningsgateway
• Braintree - Betalningsgateway

2. Vem som har tillgång till dina personuppgifter

Vi kommer att behandla dina personuppgifter som administratör. Vi kan komma att överföra dina personuppgifter till våra underleverantörer för de ändamål som beskrivs ovan för behandling. Personuppgifter kan komma att överföras till:

• leverantörer av fotoprodukter,
• leverans- och pakettjänster som du väljer i beställningen,
• Förädlare som förser oss med server-, webb-, moln-, telefon- eller IT-tjänster eller som är våra affärspartner,
• extern revisor eller extern advokatbyrå.

3. Behandlingstid för personuppgifter

3.1. Vi kommer att behandla dina personuppgifter så länge vi tillhandahåller dig våra tjänster eller fullgör ett ömsesidigt avtal, eller under den period som krävs för att fullgöra arkiveringsskyldigheter enligt tillämplig lag, såsom bokföringslagen, arkivlagen eller skattelagen. MOMS.

3.2. Efter fullgörandet av avtalet (betalning av priset och leverans av varor) behandlar vi dina personuppgifter vidare på grund av våra berättigade intressen, vilket är skyddet av våra fordringar, under den nödvändiga tidsperioden, men inte längre än 4 år.

3.3. Vi kommer att behandla personuppgifter avseende ditt kundkonto, inklusive de uppgifter som finns däri, i syfte att hantera kundkontot och skicka erbjudanden om våra varor tills du avbryter det. Om du skapar ett kundkonto (eller loggar in på det via Instagram eller Facebook) och inte gör ett köp hos oss, kommer vi dock att behandla uppgifterna i 5 månader efter att de skapats. Vi sparar din köpinformation i ditt kundkonto i 4 år, varefter vi raderar den, såvida inte:

• du har köpt från oss under de senaste 6 månaderna, eller
• du har loggat in på ditt kundkonto under de senaste 12 månaderna, eller
• om du har gett oss tillstånd enligt punkt 1.3.

3.4. Vi kommer att behandla personuppgifter som vi behandlar baserat på ditt samtycke enligt punkt 1.3 tills du återkallar ditt samtycke. För att återkalla ditt samtycke, skicka ett e-postmeddelande med relevant begäran till info@squared.one.

3.5. Dessutom kan du när som helst vägra att behandla dina personuppgifter i syfte att skicka kommersiella meddelanden och detta kommer inte att påverka våra övriga relationer. Du kan helt enkelt vägra att ta emot ytterligare meddelanden genom att klicka på länken i det kommersiella meddelande som skickats, eller så kan du skicka ett e-postmeddelande med lämplig begäran till info@squared.one.

4. Dina rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

I förhållande till vår behandling av dina personuppgifter har du följande rättigheter:

• rätten att få tillgång till personuppgifter,
• rätt att reparera,
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"),
• rätten att begränsa behandlingen av uppgifter,
• Rätt att invända mot behandlingen,
• rätten att lämna in ett klagomål om behandlingen av personuppgifter.

Dina rättigheter förklaras nedan för att ge dig en tydligare bild av deras innehåll.

Alla dina rättigheter kan utövas genom att kontakta oss på e-postadressen info@squared.one.

Du kan lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten Úřad pro ochranu osobních údajů(www.uoou.cz).

Rätten till tillgång innebär att du när som helst kan be oss bekräfta om dina personuppgifter behandlas eller inte och, om så är fallet, för vilka ändamål, i vilken utsträckning, till vem de görs tillgängliga, hur länge, om du har rätt att rätta, radera, begränsa behandlingen eller invända mot varifrån vi har fått dina personuppgifter och om dina personuppgifter behandlas automatiskt, inklusive eventuell profilering. Du har också rätt att få en kopia av dina personuppgifter, där det första tillhandahållandet är kostnadsfritt, och för det efterföljande tillhandahållandet kan vi begära en rimlig ersättning för administrativa kostnader.

Rätten till rättelse innebär att du när som helst kan be oss att rätta eller komplettera dina personuppgifter om de är felaktiga eller ofullständiga.

Rätten till radering innebär att vi måste radera dina personuppgifter om (i) de inte längre behövs för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades, (ii) behandlingen är olaglig, (iii) du invänder mot behandlingen och det inte finns några övervägande berättigade skäl för behandlingen, eller (iv) ålägger oss en rättslig skyldighet.

Rätten att begränsa möjligheterna att ha olösta frågor i tvister om behandling av personuppgifter, begränsningen av begränsningarna för behandling av personuppgifter som har sådana begränsningar endast för lagrade och möjliga negativa uppgifter, verkställighet eller försvar av lagstiftning.

Rätten till invändning innebär att du kan invända mot den behandling av dina personuppgifter som vi utför för direkt marknadsföring eller för berättigade intressen. Om du invänder mot behandling för direkt marknadsföring kommer dina personuppgifter inte längre att behandlas för det ändamålet.

Denna integritetspolicy träder i kraft den 25 maj 2018.